FITRIX

Rechnungssoftware für Agenturen

Eine von uns entwickeltes, internes Rechnungs- und Abonnement-System, das speziell dafür konzipiert wurde, komplexe Vertrags- und Abrechnungsmodelle automatisiert abzubilden. Es ermöglicht die Verwaltung unterschiedlicher Laufzeiten und Abrechnungszyklen pro Kunde, erstellt Rechnungen automatisch zum richtigen Zeitpunkt und reduziert manuelle Buchhaltungsaufgaben auf ein Minimum.

Kunde
Internes Projekt
Jahr
2023

Problembeschreibung

Für unsere internen Anforderungen im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung reichten bestehende Systeme nicht aus. Der Kern des Problems lag in der Abonnement-Logik:

Unterschiedliche Abrechnungszyklen: Ein Kunde kann mehrere Verträge parallel haben, die jeweils zu verschiedenen Zeitpunkten abgerechnet werden müssen – z. B. jährliches Webhosting, monatliche Servermiete oder vierteljährliche Wartungspauschalen.
Komplexe Vertragsstruktur: Jeder Kunde hat ein individuelles Abonnement mit mehreren, voneinander unabhängigen Verträgen.
Automatisierungsbedarf: Standard-Tools deckten diese Flexibilität nicht ab. Zahlreiche Abläufe in der Rechnungsstellung und Buchhaltung hätten weiterhin manuell erfolgen müssen.

Das führte dazu, dass kein am Markt verfügbares Rechnungs- oder Abonnement-System unseren Bedarf wirklich abbilden konnte.

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Unsere Lösung – FITRIX

Aus diesem Grund haben wir FITRIX entwickelt – ein maßgeschneidertes, internes Rechnungssystem, das exakt auf unsere Anforderungen zugeschnitten ist:

Flexible Abonnementverwaltung: Kunden können mehrere Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten und Abrechnungsintervallen haben – FITRIX berücksichtigt dies automatisch.
Automatische Rechnungsstellung: Alle Abonnements werden je nach Vertragskonfiguration automatisch zu den richtigen Zeitpunkten abgerechnet und Rechnungen erstellt.
Hohe Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben in der Buchhaltung und Verwaltung laufen weitgehend im Hintergrund, sodass der manuelle Aufwand minimiert wird.
Fokus auf das Wesentliche: Dank FITRIX können wir uns stärker auf unsere Kernarbeit konzentrieren, während die Rechnungsprozesse zuverlässig und effizient im Hintergrund laufen.

Mit FITRIX haben wir ein individuelles, zukunftssicheres Rechnungssystem geschaffen, das unsere internen Workflows erheblich vereinfacht und die Verwaltung komplexer Abonnement-Modelle problemlos meistert.