zense
Innovative Lösung für die Buchung eines DIY-Parfüm Workshops in Düsseldorf
In dem 3-stündigen DIY-Parfüm-Workshops kombiniert zense Kreativität, Achtsamkeit und die Magie der Düfte. Entdecken Sie eigene Duftsignatur und erleben Sie ein einzigartiges Event – alleine, mit Freunden oder als besonderes Geschenk.
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Kunde
zense Düsseldorf
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Jahr
2025
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Ausgangssituation
Für ZENSE wurde ein neuer Online-Shop für den beliebten DIY Parfum Workshop entwickelt. Das zuvor eingesetzte Shopify-System stieß schnell an seine Grenzen:
- Einschränkung der API: Viele notwendige Automatisierungen waren nicht möglich, sodass zahlreiche Arbeitsschritte manuell erledigt werden mussten.
- Gutscheinverwaltung: Beim Kauf von Gutscheinen gab es keine Möglichkeit, automatisch eine PDF mit individuellem Gutscheincode zu generieren und per E-Mail zu versenden.
- Kalender- und Terminlogik: Shopify erlaubte nur statische Termine. Eine flexible Kapazitätssteuerung – z. B. 10 Plätze am Freitag, 11 Plätze am Samstag – war nicht umsetzbar.
- Begrenzte Individualisierung: Da Shopify kein Open-Source-System ist, war es nicht geeignet für die umfangreichen Individualentwicklungen, die das Projekt erfordert hat.
Die Herausforderung war es also, eine maßgeschneiderte E-Commerce-Lösung zu schaffen, die Automatisierungen ermöglicht und die organisatorischen Prozesse rund um Gutscheine und Terminbuchungen effizient abbildet.
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Termin buchen über ein WordPress Plugin mit individuellem Styling angepasst an das Corporate Design von zense
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Ergebnis
Die Lösung wurde mit WordPress und WooCommerce realisiert, wodurch alle Anforderungen von ZENSE erfolgreich umgesetzt werden konnten:
- Entwicklung eines maßgeschneiderten Themes für WordPress nach Kundenwunsch und Corporate Identity
- Automatische Gutscheinabwicklung: Beim Kauf wird nun automatisch eine personalisierte PDF mit Gutscheincode erstellt und direkt per E-Mail an den Kunden gesendet.
- Flexible Terminbuchung: Das integrierte Buchungssystem erlaubt es, Termine mit individuellen Kapazitäten zu hinterlegen – z. B. unterschiedliche Teilnehmerzahlen je Tag.
- Automatisierung statt Handarbeit: Viele zuvor manuelle Prozesse laufen jetzt im Hintergrund automatisiert ab.
- Zukunftssicherheit durch Open Source: Dank WordPress/WooCommerce ist das System beliebig erweiterbar, flexibel anpassbar und optimal für individuelle Anforderungen geeignet.
Durch die neue Lösung kann ZENSE den Verkauf und die Verwaltung der DOIY Parfum Workshops einfacher, schneller und professioneller abwickeln – mit deutlich weniger Aufwand und besserem Kundenerlebnis.