Beratung und Prozessanalyse
Wir besprechen Ihre bisherigen Abläufe und prüfen, welche Anforderungen mit weclapp abgebildet werden sollen.
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Ziele, bisherige Systeme, verfügbare Daten und die beteiligten Teams.
weclapp einrichten. Von Anfang an passend arbeiten.
Ein ERP-System wird dann hilfreich, wenn es zu Ihren Abläufen passt. Wir beraten Sie bei der Einführung von weclapp, richten die vereinbarten Bereiche gemeinsam mit Ihnen ein und begleiten die Übernahme Ihrer Daten. Damit Ihr Team die neue Umgebung im Alltag nutzen kann, gehören Tests und eine verständliche Einführung dazu. Planen wir gemeinsam Ihren Start mit weclapp.
Mit einem Plan starten
Ziele, Aufgaben und Abhängigkeiten werden vor der Einrichtung abgestimmt. So wissen alle Beteiligten, was als Nächstes ansteht.
Daten geordnet übernehmen
Wir prüfen gemeinsam Datenqualität, Zuordnungen und Importmöglichkeiten, bevor Informationen in die neue Umgebung übernommen werden.
Einstellungen passend wählen
Wir orientieren die Einrichtung an Ihren Anforderungen und stimmen Zuständigkeiten sowie benötigte Zugriffe ab.
Ihr Team mitnehmen
Mitarbeiter werden in Tests und Einführung einbezogen. So können Fragen zur praktischen Arbeit frühzeitig geklärt werden.
Von der Bestandsaufnahme bis zur Einführung.
Wir legen gemeinsam fest, welche Unterstützung Ihre Einführung benötigt.
Grundeinrichtung und Konfiguration
Wir unterstützen bei Unternehmensdaten, vereinbarten Einstellungen und der Struktur der benötigten Bereiche.
Datenübernahme vorbereiten
Wir sichten bereitgestellte Kunden-, Artikel- und weitere Stammdaten und planen die geprüfte Übernahme.
Rollen und Zugriffe abstimmen
Gemeinsam legen wir fest, wer welche Aufgaben übernimmt und welche Rechte dafür benötigt werden.
Schulung und Startbegleitung
Wir erklären die vereinbarten Abläufe anhand praktischer Beispiele und unterstützen Ihr Team während der Einführung.
Gut vorbereitet in den Alltag starten.
Stammdaten vorbereiten
Einheitliche Artikelnummern, vollständige Angaben und klare Zuordnungen erleichtern die Arbeit. Deshalb prüfen wir die Datenbasis gemeinsam vor der Übernahme.
Abläufe verbindlich abstimmen
Wir halten fest, wie ein Vorgang bearbeitet wird, wer zuständig ist und welche Prüfungen erforderlich sind.
Mitarbeiter einbeziehen
Mit abgestimmten Testfällen und einer verständlichen Einweisung bereiten wir die Anwender auf ihre Aufgaben vor.
Schritt für Schritt zu Ihrer weclapp-Einrichtung.
Einrichtungskonzept
Wir definieren den vereinbarten Funktionsumfang, Datenzuordnungen und die Reihenfolge der Einführung.
Konfiguration und Datenübernahme
Wir setzen die Einrichtung um und übernehmen vorbereitete Daten nach erfolgreichem Test.
Testphase mit Ihrem Team
Gemeinsam prüfen wir typische Vorgänge und klären offene Fragen oder notwendige Anpassungen.
Start und Begleitung
Wir begleiten den abgestimmten Übergang und unterstützen bei den ersten Schritten im laufenden Betrieb.
Ihre Fragen zur weclapp-Einführung.
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Das hängt von den benötigten Funktionen, der Datenqualität und möglichen Schnittstellen ab. Nach der Bestandsaufnahme planen wir die Arbeitsschritte und stimmen mit Ihnen einen realistischen Ablauf ab.
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Hilfreich sind eine Übersicht Ihrer Abläufe, vorhandene Datenexporte und ein Ansprechpartner für Entscheidungen. Welche Unterlagen wir konkret benötigen, besprechen wir vor Projektbeginn.
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Wir prüfen Aufbau und Qualität Ihrer Dateien sowie die geeigneten Importmöglichkeiten. Dabei klären wir Pflichtfelder, Artikelnummern, Zuordnungen und mögliche Dubletten, bevor die Daten übernommen werden.
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Wir prüfen, welche Daten exportiert werden können und welche davon in die neue Umgebung übernommen werden sollen. Historische Vorgänge und laufende Prozesse betrachten wir gesondert, damit der Übergang planbar bleibt.
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Nicht zwingend. Wenn es fachlich und technisch sinnvoll ist, können wir einen schrittweisen Einstieg planen. Abhängigkeiten zwischen den Bereichen werden dabei von Anfang an berücksichtigt.
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Ja, Schulungen können Bestandteil des Projekts sein. Wir orientieren sie an den Aufgaben Ihrer Mitarbeiter und den tatsächlich eingerichteten Abläufen. Umfang und Teilnehmerkreis stimmen wir gemeinsam ab.
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Wir planen den Übergang unter Berücksichtigung Ihres Tagesgeschäfts. Ob ein bestimmtes Zeitfenster oder ein Stichtag benötigt wird, hängt von Datenübernahme, Systemen und den betroffenen Abläufen ab.
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Der Aufwand richtet sich nach Umfang, Datenübernahme, Schulung und individuellen Anpassungen. Sie erhalten ein Angebot mit den vereinbarten Leistungen; Lizenzkosten und weitere benötigte Dienste werden gesondert ausgewiesen.
Ein guter ERP-Start beginnt mit Ihren Abläufen.
Sie möchten weclapp einführen und die Einrichtung gemeinsam mit einem erfahrenen Entwicklungsteam planen? Wir besprechen Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen einen passenden Weg vom ersten Konzept bis zum Start.
Lernen wir uns kennen.
Sie sprechen direkt mit dem Team, das Ihr Projekt umsetzt.