Weniger Handgriffe. Bessere Abläufe. Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verbinden Ihre bestehenden Systeme zu durchgängigen Abläufen. Von der Datenerfassung bis zur Freigabe entwickeln wir Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – mit festen Regeln und bei Bedarf ergänzender KI. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Prozess sich als Einstieg eignet.
Manuelle Arbeit reduzieren
Wiederkehrende Übertragungen und Verarbeitungsschritte laufen nach festgelegten Regeln ab. Ihr Team muss weniger zwischen Systemen wechseln.
Doppelte Eingaben vermeiden
Informationen werden gezielt weitergegeben und an definierten Stellen geprüft. Das kann Übertragungsfehler und Nacharbeit verringern.
Abläufe nachvollziehbar machen
Status, Ausnahmen und Zuständigkeiten werden sichtbar. So lässt sich erkennen, wo ein Vorgang steht und wann jemand eingreifen muss.
Mit Ihren Anforderungen wachsen
Wir berücksichtigen zusätzliche Datenquellen und Prozessschritte in der Planung. Die Lösung lässt sich bei Bedarf gezielt erweitern.
Wir betrachten den gesamten Ablauf – einschließlich Ausnahmen, Prüfungen und Freigaben.
Bestelldaten aus dem Onlineshop an das ERP übertragen, Felder prüfen und den nächsten Verarbeitungsschritt vorbereiten.
Informationen aus geeigneten Dokumenten auslesen, mit Vorgaben abgleichen und zur fachlichen Prüfung bereitstellen.
Bestände, offene Zugänge und Absatzdaten zusammenführen. Daraus entstehen regelbasierte oder KI-ergänzte Vorschläge zur Prüfung.
Daten aus vereinbarten Quellen abrufen, Kennzahlen berechnen und Berichte an die vorgesehenen Empfänger bereitstellen.
Eingehende Nachrichten nach definierten Merkmalen ordnen und an die zuständigen Stellen weitergeben. Unklare Fälle gelangen in die manuelle Prüfung.
Ausgewählte Daten regelmäßig aus Ihren Systemen übernehmen, validieren und für Auswertungen oder KI-Anwendungen bereitstellen.
Welche Technik wir einsetzen, richtet sich nach Ihrem Prozess, den vorhandenen Systemen und dem benötigten Betrieb.
Wir erfassen Schritte, Zuständigkeiten, Volumen und Ausnahmen. Gemeinsam legen wir fest, welches Ergebnis der automatisierte Ablauf liefern soll.
Wir prüfen vorhandene Schnittstellen und Datenformate. Anschließend entwickeln wir die benötigten Verbindungen zwischen Ihren Anwendungen.
Wir bilden Bedingungen, Prüfungen und Übergaben ab – beispielsweise mit einer Workflow-Plattform wie n8n oder individueller Software.
Für Aufgaben wie das Einordnen von Texten oder das Formulieren von Vorschlägen kann KI eingebunden werden. Feste Berechnungen und Freigaben bleiben gesondert definiert.
Wir vereinbaren Protokollierung, Fehlermeldungen und Betreuung. Erkenntnisse aus dem Betrieb nutzen wir für die weitere Verbesserung.
Ein tragfähiger Ablauf berücksichtigt auch fehlende Daten, doppelte Ereignisse und Unterbrechungen.
Unvollständige oder widersprüchliche Vorgänge werden kenntlich gemacht und an die zuständige Person weitergegeben.
Wir definieren, welche Aktionen automatisch erlaubt sind und wann Mengen-, Budget- oder fachliche Freigaben benötigt werden.
Wir protokollieren die vereinbarten Verarbeitungsschritte und richten passende Hinweise für Fehler oder ausstehende Bearbeitungen ein.
Unsere individuellen Lösungen verbinden Daten und Arbeitsschritte über mehrere Systeme hinweg.
Wir betrachten den aktuellen Prozess, wiederkehrende Handgriffe und typische Fehlerquellen.
Wir definieren Datenquellen, Prüfungen, Verantwortlichkeiten und das gewünschte Ergebnis.
Wir verbinden die Systeme und setzen den Ablauf zunächst mit einem überschaubaren Umfang um.
Wir prüfen typische Vorgänge, doppelte Eingänge und Unterbrechungen gemeinsam mit Ihrem Team.
Wir nehmen die Lösung abgestimmt in Betrieb und vereinbaren Betreuung sowie weitere Ausbauschritte.
Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Eingaben und Regeln. Ob sich ein Prozess lohnt, hängt unter anderem von Volumen, Datenqualität, Ausnahmen und Schnittstellen ab. Diese Punkte betrachten wir gemeinsam.
Nein. Viele Abläufe lassen sich mit festen Regeln zuverlässig umsetzen. KI kann dort ergänzen, wo beispielsweise Texte eingeordnet oder Vorschläge formuliert werden sollen. Wir wählen die Technik passend zur Aufgabe.
Oft ja. Wir prüfen APIs, Exporte und andere geeignete Anbindungsmöglichkeiten. Ob Anpassungen erforderlich sind, ergibt sich aus den technischen Möglichkeiten Ihrer Systeme.
Wir definieren passende Prüfungen und Ausnahmepfade. Betroffene Vorgänge können gestoppt, zur manuellen Bearbeitung vorgelegt oder nach einer Korrektur erneut verarbeitet werden. Das genaue Verhalten wird für den jeweiligen Prozess festgelegt.
Ja. Bestimmte Schritte können an die Zustimmung einer verantwortlichen Person oder an definierte Grenzen gebunden werden. So lassen sich automatische Verarbeitung und fachliche Kontrolle verbinden.
n8n ist eine mögliche Plattform zum Verbinden und Steuern von Abläufen. Je nach Anforderungen setzen wir eine solche Plattform, individuelle Schnittstellen oder eigene Software ein. Die Auswahl richtet sich nach Integrationen, Wartbarkeit und Betriebsanforderungen.
Das hängt von Prozessumfang, Datenquellen und verfügbaren Schnittstellen ab. Wir empfehlen einen klar abgegrenzten Einstieg und legen Zeitplan sowie Erweiterungen nach der Analyse fest.
Der Aufwand hängt von Komplexität, Anbindungen und Prüfungen ab. Nach der Zielklärung erhalten Sie ein Angebot. Betrieb, Lizenzen und spätere Erweiterungen werden separat ausgewiesen.
Zeigen Sie uns einen Ablauf, der Ihr Team regelmäßig Zeit kostet. Gemeinsam prüfen wir, was sich automatisieren lässt und wie ein sinnvoller erster Schritt aussehen kann.
Sie sprechen direkt mit dem Team, das Ihr Projekt umsetzt.
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