TBS ERP
Lagerprozesse mit weclapp verbinden.
Individuelle weclapp-Anbindung für The Body Shop: TBS ERP verbindet Bestandsabgleiche, Lagerbewegungen und UK-Bestellungen – mit nachvollziehbaren Abweichungen sowie Chargen- und Ablaufdaten.
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Kunde
The Body Shop
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Jahr
2026
Ausgangssituation
Bestandsmeldungen des Lagerdienstleisters, Stock-Anpassungen, Wareneingänge und Warenabgänge mussten mit den Daten in weclapp zusammengeführt werden. Dabei kam es darauf an, jede einzelne Artikelposition korrekt zuzuordnen und Unterschiede nachvollziehbar zu klären.
Auch die Franchise-Bestellungen aus UK erforderten eine Verbindung zwischen unterschiedlichen Systemen: Die Bestelldaten standen als Excel-Datei aus dem UK-Portal zur Verfügung und mussten in weclapp übernommen werden. Spätere Wareneingänge sollten anschließend der richtigen Bestellung zugeordnet werden.
Zusätzlich mussten Chargen und Ablaufdaten berücksichtigt werden, um betroffene Bestände rechtzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen planen zu können.
Screenshots
Beispiel Übersicht Stock Anpassungen
Beispiel Übersicht Wareneingänge
Beispiel Status Änderungen
Unsere Lösung
Mit TBS ERP haben wir eine individuelle Anwendung entwickelt, die diese Daten aufbereitet, prüft und mit weclapp verbindet. Sie ergänzt das ERP um die benötigten Abläufe zwischen Beschaffung, Lagerdienstleister und Warenwirtschaft.
Bestände positionsgenau abgleichen
TBS ERP übernimmt den bereitgestellten Bestandsabgleich und vergleicht jede Artikelposition mit dem Bestand in weclapp. Abweichungen werden protokolliert und zur Klärung sichtbar gemacht. So lässt sich gezielt untersuchen, warum Bestände voneinander abweichen.
Lagerbewegungen nachvollziehbar verarbeiten
Auch Stock-Anpassungen, Wareneingänge und Streichungen werden über das System verarbeitet und mit weclapp abgeglichen. Dazu gehören beispielsweise Warenabgänge durch beschädigte oder abgelaufene Produkte. Die Vorgänge bleiben nachvollziehbar und können bei Unstimmigkeiten geprüft werden.
UK-Bestellungen in weclapp übernehmen
Die aus dem UK-Portal bereitgestellte Excel-Datei wird in TBS ERP hochgeladen. Die Anwendung verarbeitet die Bestellpositionen und legt daraus die entsprechende Bestellung in weclapp an. Geht die Ware beim Lagerdienstleister ein, wird der gemeldete Wareneingang der zugehörigen Bestellung zugeordnet und darauf gebucht.
Chargen und Ablaufdaten berücksichtigen
Die Verarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung von Batchnummern beziehungsweise Chargen. Dadurch lassen sich Bestände einzelnen Chargen und ihren Ablaufdaten zuordnen. Produkte mit bevorstehendem Ablauf können frühzeitig erkannt werden, um weitere Maßnahmen abzustimmen.
Das Ergebnis
TBS ERP schafft einen strukturierten Ablauf zwischen externen Lagerdaten und weclapp. Bestandsabweichungen werden sichtbar, Lagerbewegungen bleiben nachvollziehbar und UK-Bestellungen lassen sich aus den bereitgestellten Dateien übernehmen. Die Berücksichtigung von Chargen und Ablaufdaten unterstützt zusätzlich eine vorausschauende Bestandssteuerung.