Wenn Aufgaben immer wieder nach denselben Regeln bearbeitet werden, lohnt sich ein genauer Blick auf den Ablauf. Wir prüfen, welche Odoo-Funktionen und Automatisierungsregeln helfen und wo individuelle Entwicklung sinnvoll ist. Gemeinsam definieren wir Auslöser, Bedingungen und Freigaben. Finden wir heraus, welche Routine Ihr Team künftig weniger beschäftigen muss.
Manuelle Schritte reduzieren
Wiederkehrende Übertragungen und klar definierte Verarbeitungsschritte lassen sich gezielt vereinfachen.
Einheitliche Regeln anwenden
Vorgänge werden nach abgestimmten Kriterien geprüft und verarbeitet. Sonderfälle erhalten einen eigenen Klärungsweg.
Entscheidungen gezielt freigeben
Wir legen fest, welche Schritte automatisch laufen dürfen und wo eine verantwortliche Person entscheiden muss.
Bearbeitung nachvollziehen
Auslöser, Ergebnisse und Fehler werden im vereinbarten Umfang festgehalten, damit Vorgänge überprüfbar bleiben.
Die Beispiele setzen passende Apps und technische Voraussetzungen voraus. Zusätzliche Prüfungen, externe Datenverarbeitung und KI-Analysen planen wir bei Bedarf als individuelle Ergänzungen.
Bereiten Sie wiederkehrende Folgeaufgaben anhand eines definierten Bearbeitungsstands vor. Zuständigkeit und Zeitpunkt werden im Ablauf festgelegt.
Nutzen Sie geeignete Nachbestellregeln für geplante Bestände. Wir stimmen Beschaffungswege und manuelle oder automatische Auslösung ab.
Stimmen Sie ab, welche Informationen nach einem definierten Statuswechsel an die zuständige Anwendung oder Person weitergegeben werden.
Eine passende Anbindung kann eingehende Informationen prüfen und für den vorgesehenen Vorgang bereitstellen.
Bei Bedarf ergänzen wir individuelle Datenabrufe und Aufbereitungen für Ihre betrieblichen Auswertungen.
Wir können ausgewählte Daten für eine geeignete Analyse bereitstellen. Relevante Entscheidungen werden anhand definierter Prüfungen und Freigaben getroffen.
Wir identifizieren wiederkehrende Schritte und prüfen Nutzen, Voraussetzungen und mögliche Ausnahmen.
Gemeinsam definieren wir, wann ein Ablauf beginnt und welche Bedingungen erfüllt sein müssen.
Wir nutzen geeignete Automatisierungsmöglichkeiten und ergänzen individuelle Logik nur innerhalb der passenden Betriebsumgebung.
Wir prüfen auch unvollständige Daten, wiederholte Meldungen und abgelehnte Vorgänge.
Wir halten Zuständigkeiten und vereinbarte Regeln fest und begleiten die Einführung.
Zeitpunkte, Datenänderungen oder externe Meldungen können einen Ablauf anstoßen. Welche Möglichkeiten verfügbar sind, prüfen wir anhand Ihrer Apps und Umgebung.
Für fachliche Entscheidungen und relevante Änderungen definieren wir passende menschliche Prüfungen.
Ein Automatismus braucht einen geregelten Umgang mit Fehlern. Wir planen Protokolle und die fachliche Klärung mit ein.
Mit TBS ERP haben wir für The Body Shop eine Anwendung entwickelt, die Lagerdaten und Beschaffung mit weclapp verbindet. Dazu gehören positionsgenaue Bestandsabgleiche, die Protokollierung von Abweichungen sowie die Verarbeitung von UK-Bestellungen und Wareneingängen unter Berücksichtigung von Chargen. Das Projekt zeigt unsere Erfahrung mit individuellen ERP-Schnittstellen; es wurde für weclapp und nicht für Odoo umgesetzt. Für Ihre Odoo-Umgebung prüfen wir die Anforderungen und technischen Möglichkeiten separat.
Wir betrachten den heutigen Ablauf und den Aufwand für Ihr Team.
Regeln, Ausnahmen und Freigaben werden gemeinsam festgelegt.
Wir konfigurieren geeignete Funktionen und ergänzen benötigte individuelle Logik.
Ihr Team testet typische Vorgänge und vereinbarte Sonderfälle.
Wir begleiten den Start und passen den Ablauf bei neuen Anforderungen im vereinbarten Umfang an.
Odoo bietet je nach Apps und Ausstattung regelbasierte Abläufe. Dazu gehören beispielsweise Automatisierungsregeln sowie Möglichkeiten zur Nachschubplanung. Wir prüfen Ihre konkrete Umgebung, bevor wir einen Ablauf empfehlen.
Das hängt von der gewünschten Anpassung ab. Wir prüfen, welche Funktionen bereits in den eingesetzten Apps vorhanden sind und ob Studio oder eine andere technische Umsetzung benötigt wird. Die Lizenzanforderungen stimmen wir mit Ihnen ab.
Geeignete Nachbestellregeln können die Beschaffung anhand prognostizierter Bestände unterstützen. Wir prüfen Artikelkonfiguration, Beschaffungswege und Grenzwerte und stimmen ab, welche Schritte manuell oder automatisch ausgelöst werden sollen.
Ja. Wir planen den Ablauf so, dass relevante fachliche Entscheidungen an den vorgesehenen Stellen geprüft werden. Welche Freigaben mit vorhandenen Funktionen oder individueller Logik umgesetzt werden, klären wir im Konzept.
Wir definieren, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Unvollständige oder widersprüchliche Informationen erhalten einen abgestimmten Klärungsweg, anstatt ungeprüft in nachfolgende Vorgänge einzufließen.
Nein. Feste Regeln und klar definierte Schnittstellen reichen für viele Aufgaben aus. KI betrachten wir als mögliche Ergänzung für geeignete Analysen oder Vorschläge, nicht als Voraussetzung für jeden Ablauf.
Ja. Wir können zunächst einen abgegrenzten Ablauf umsetzen und mit Ihrem Team prüfen. Weitere Automatisierungen werden nach Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten priorisiert.
Wir dokumentieren Auslöser, Bedingungen, Aktionen und Zuständigkeiten im vereinbarten Umfang. Tests und eine geregelte Änderungsabstimmung helfen dabei, die Abläufe auch bei späteren Anpassungen zu verstehen.
Erzählen Sie uns, welche Aufgaben Ihr Team regelmäßig wiederholt. Wir betrachten den Ablauf und planen geeignete Regeln, Freigaben und technische Verbindungen.
Sie sprechen direkt mit dem Team, das Ihr Projekt umsetzt.
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