Bestellungen im Shop, Bestände in der Warenwirtschaft, Versand in einem weiteren System: Wir verbinden Shopify mit Ihren bestehenden Anwendungen. Dabei legen wir gemeinsam fest, welche Daten übertragen werden, welches System sie führt und wie Abweichungen bearbeitet werden. Für nachvollziehbare Datenflüsse zwischen Shop, ERP und Logistik. Lassen Sie uns Ihre Systeme und Abläufe betrachten.
Weniger doppelte Eingaben
Vereinbarte Informationen werden zwischen den beteiligten Systemen übertragen. Ihr Team muss dieselben Daten dadurch seltener erneut erfassen.
Klare Zuständigkeit für Daten
Wir definieren, welches System beispielsweise Artikel, Preise oder Bestände führt. Das schafft eine Grundlage für konsistente Übertragungen.
Fehler sichtbar bearbeiten
Protokolle und abgestimmte Meldungen helfen, fehlende Zuordnungen oder gescheiterte Übertragungen zu erkennen und gezielt zu klären.
An Ihre Abläufe angepasst
Die Anbindung berücksichtigt Ihre Artikelstruktur, Lagerorte und Bearbeitungsschritte statt nur Felder zwischen zwei Anwendungen zu kopieren.
Die folgenden Abläufe sind Beispiele. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihren Anforderungen und den technischen Möglichkeiten ab.
Neue Shopify-Bestellungen werden nach vereinbarten Regeln geprüft und dem vorgesehenen Auftrag im ERP zugeordnet.
Ein führendes System liefert die vereinbarten verfügbaren Mengen. Lagerorte und Reservierungen werden bei der Definition der Regeln berücksichtigt.
Ausgewählte Produktinformationen werden nach einer festen Feldzuordnung übertragen. Varianten und stabile Identifikatoren bilden die Grundlage.
Sobald die zuständige Anwendung den Versand meldet, werden vereinbarte Tracking- und Statusinformationen der Shopify-Bestellung zugeordnet.
Wir definieren, welche Änderungen zwischen den Systemen weitergegeben werden und wann eine manuelle Prüfung notwendig ist.
Bei mehreren Lagerorten planen wir eindeutige Zuordnungen und Regeln für die Mengen, die der Shop verwenden soll.
Wir erfassen Daten, Richtung, Auslöser und Zuständigkeiten, bevor eine technische Verbindung umgesetzt wird.
Wir entwickeln die vereinbarte Übertragung auf Basis der verfügbaren Shopify- und ERP-Schnittstellen.
Identifikatoren, Varianten, Felder und Standorte werden eindeutig zusammengeführt und mit Beispieldaten geprüft.
Wir planen den Umgang mit fehlgeschlagenen Übertragungen und mehrfach eintreffenden Meldungen, damit Vorgänge nachvollziehbar bearbeitet werden können.
Protokollierung, notwendige Zugänge und die Anpassung an relevante Schnittstellenänderungen werden im vereinbarten Umfang betreut.
Artikel, Preise und Bestände brauchen eindeutige Regeln. Wir vermeiden widersprüchliche Schreibzugriffe durch klar definierte Zuständigkeiten.
Unbekannte Artikel oder widersprüchliche Statusmeldungen werden nicht stillschweigend übernommen. Wir definieren passende Prüf- und Klärungsschritte.
Webhooks, geplante Abgleiche und die Nutzungsgrenzen der Schnittstellen werden aufeinander abgestimmt. Ein sofortiger Abgleich ist keine pauschale Zusage.
Wir besprechen Ziele, den aktuellen Shop und die beteiligten Personen. Gemeinsam grenzen wir die konkrete Aufgabe ein.
Wir betrachten die relevanten Einstellungen, Daten, Apps und technischen Voraussetzungen. Offene Fragen werden vor der Planung geklärt.
Wir legen Leistungsumfang, Zuständigkeiten und Testfälle fest. Externe Kosten und Abhängigkeiten werden transparent besprochen.
Wir realisieren die vereinbarte Lösung und prüfen die definierten Abläufe. Auffälligkeiten werden vor der Freigabe bearbeitet.
Wir erläutern die Nutzung und halten relevante Zusammenhänge fest. Eine weitere Betreuung vereinbaren wir passend zum Bedarf.
Wir prüfen die Schnittstellen Ihrer konkreten ERP-Version und die benötigten Daten. Möglich sind je nach System APIs, Webhooks oder vereinbarte Austauschformate. Eine verbindliche Aussage ergibt sich aus dieser technischen Prüfung.
Beides kann sinnvoll sein. Wir vergleichen vorhandene Lösungen mit Ihren Anforderungen und prüfen, ob eine Konfiguration genügt oder individuelle Verarbeitung benötigt wird. Abhängigkeiten und laufende Kosten werden mitbetrachtet.
Das hängt von Ereignissen, APIs und den vereinbarten Abläufen ab. Wir planen passende Aktualisierungen und bei Bedarf zusätzliche Abgleiche. Verzögerungen und Nutzungsgrenzen berücksichtigen wir, statt eine ständige Echtzeitübertragung pauschal zu versprechen.
Wir planen stabile Identifikatoren und eine Verarbeitung, die bereits bearbeitete Vorgänge erkennt. Wiederholte Meldungen und abgebrochene Übertragungen gehören zu den Testfällen der vereinbarten Anbindung.
Fehler werden im vereinbarten Umfang protokolliert und den zuständigen Personen zugänglich gemacht. Gemeinsam legen wir fest, wann erneut übertragen wird und welche Fälle zuerst fachlich geklärt werden müssen.
Ja, sofern die beteiligten Systeme die benötigten Informationen bereitstellen. Entscheidend sind eindeutige Zuordnungen und eine abgestimmte Berechnung der für den Shop verfügbaren Mengen.
Wir ermitteln die erforderlichen Berechtigungen für die vereinbarten Datenflüsse. Zugangsdaten und personenbezogene Informationen werden nur im benötigten Umfang eingeplant; Zuständigkeiten und Aufbewahrung stimmen wir ab.
Der Aufwand richtet sich nach Datenarten, Systemen, Sonderregeln und Betrieb. Nach der Analyse beschreiben wir den Leistungsumfang im Angebot. Gebühren vorhandener Connectoren und externer Systeme werden gesondert betrachtet.
Welche Daten übertragen Sie heute noch von Hand? Zeigen Sie uns Ihre Systeme. Gemeinsam planen wir eine Shopify-Anbindung mit klaren Regeln und nachvollziehbarer Verarbeitung.
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