Waste-X
Online Cloud Lösung für die Verwaltung und Automatisierung in der Entsorgungs- und Recyclingsbranche
Mit einem strukturierten Netzwerk von vielen kompetenten und zertifizierten Partnern deutschlandweit übernimmt die WasteX Solutions GmbH die Entsorgung von Abfällen und Wertstoffen aller Art im kompletten Bundesgebiet.
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Kunde
WasteX Solutions GmbH
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Jahr
2022
Ausgangssituation
Das zuvor genutzte System wurde nicht mehr weiterentwickelt und entsprach nicht den individuellen Anforderungen. Insbesondere fehlten Funktionen, die für die tägliche Arbeit entscheidend sind:
- Kundenverwaltung: Auftraggeber sollen direkt im System angelegt und verwaltet werden können. Für jeden Kunden gelten dabei unterschiedliche Preisstrukturen.
- Auftragsabwicklung: Aufträge wie Neugestellung, Abholung, Austausch oder Leerung von Containern müssen einfach und transparent erfasst werden.
- Kunden-App: Auftraggeber sollen über eine App eigenständig Aufträge anlegen können. Diese Aufträge werden automatisch ins System übertragen und können dort geprüft und freigegeben werden.
- Schnittstelle zu Lexware: Alle erfassten Aufträge sollen automatisch in Rechnungen umgewandelt und nach Lexware übergeben werden – für eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis.
Ziel der Aufgabenstellung war es also, eine moderne, zukunftssichere Lösung zu entwickeln, die digitale Auftragsprozesse optimiert, den Verwaltungsaufwand minimiert und die Kundenzufriedenheit steigert.
Screenshots
Dashboard
Umkreissuche mit Leavemap (kostenlose alternative zu Google Maps)
Mit Entfernungsberechnung in kilometern und Filter
App Aufträge im Dashboard von Kunden
Positionen eines Auftrags
Ergebnis
Alle definierten Anforderungen wurden erfolgreich umgesetzt. Das neue System ermöglicht der WasteX Solutions GmbH eine deutlich effizientere und schnellere Abwicklung ihrer Entsorgungsprozesse.
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Abläufen – von der Auftragserfassung über die Bearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung – konnte der Arbeitsaufwand spürbar reduziert werden.
- Zeitersparnis: Kundenaufträge gelangen nun direkt aus der App ins System und können ohne Umwege bearbeitet werden.
- Fehlerreduktion: Die Integration mit Lexware sorgt dafür, dass Aufträge automatisch in Rechnungen überführt werden – manuelle Eingaben und damit mögliche Fehler entfallen.
- Erinnernungsfunktionen: Wenn beispielsweise eine Stellengenehmigung abläuft, soll die Kunden automatisch erinnert
- Automatische Skripte: Viele Überprüfungen, die in der Vergangenheit händisch stattgefunden haben, sind automatisiert und werden bei Anomalien an die Mitarbeiter gemeldet.
- Zukunftssicherheit: Das System ist flexibel erweiterbar und wächst mit den Anforderungen des Unternehmens sowie dem deutschlandweiten Partnernetzwerk mit.
Dank dieser Lösung arbeitet die WasteX Solutions GmbH heute schneller, strukturierter und kundenorientierter – und spart dabei wertvolle Zeit und Ressourcen.