Kidsfoodservice

Kidsfoodservice für Kitas

Mit einer maßgeschneiderten Web-App und einem zentralen Verwaltungssystem haben wir die komplette Bestell- und Produktionskette eines Catering-Unternehmens digitalisiert. Von der Speiseplanverwaltung über die Bestellerfassung bis hin zu Küchen- und Auslieferungslisten laufen heute alle Prozesse automatisiert und effizient in einem System zusammen.

Kunde
Kidsfoodservice
Jahr
2026

Ausgangssituation

Die Bestellungen der Kindertagesstätten wurden bisher ausschließlich per E-Mail entgegengenommen. Anschließend mussten die eingegangenen Bestellungen manuell durch das Büropersonal in verschiedene Excel-Listen übertragen werden. Dieser Prozess war zeitintensiv, fehleranfällig und mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden.

Änderungen oder Nachbestellungen mussten ebenfalls per E-Mail oder telefonisch abgestimmt und anschließend manuell nachgetragen werden. Zudem fehlte eine zentrale Übersicht über alle Bestellungen, wodurch die Erstellung von Küchenlisten für die Produktion sowie Auslieferungslisten für die Fahrer zusätzlichen Aufwand verursachte.

Mit zunehmender Anzahl an Einrichtungen und Bestellungen stieß der bestehende Prozess an seine Grenzen und machte eine digitale, automatisierte Lösung erforderlich.

Screenshots

Frontend der Kita: Beispiel Anlegen einer neuen Bestellung

Frontend der Kita, Auflistung der Speisepläne

Backend: Anlegen einer Einrichtung

Backend: Küchenliste für die Zubereitung der Gerichte

Backend: Tourenliste für die Auslieferung

Backend: Speisekarte bearbeiten

Backend: Speisekarte PDF

Unsere Lösung

Einführung einer zentralen Web-Plattform für alle Bestellungen.
Einrichtungen können Bestellungen selbstständig online aufgeben.
Bestellungen können jederzeit eingesehen und bei Bedarf nachträglich bearbeitet werden.
Die letzte Bestellung kann als Vorlage für neue Bestellungen übernommen werden, wodurch die Eingabezeit erheblich reduziert wird.
Wiederkehrende Bestellungen lassen sich dadurch deutlich schneller erfassen und der Verwaltungsaufwand wird weiter minimiert.
Wegfall der manuellen Übertragung von E-Mails in Excel-Listen.
Deutliche Reduzierung von Übertragungs- und Eingabefehlern.
Automatische Erfassung und zentrale Verwaltung aller Bestellungen.
Echtzeit-Übersicht über aktuelle und zukünftige Bestellungen.
Automatische Erstellung von Küchenlisten für die tägliche Produktion.
Automatische Erstellung von Auslieferungslisten für Fahrer und Tourenplanung.
Schnellere Bearbeitung von Änderungen, Nachbestellungen und Stornierungen.
Weniger Verwaltungsaufwand für das Büropersonal.
Höhere Transparenz für Einrichtungen und Mitarbeiter.
Standardisierte und nachvollziehbare Prozesse entlang der gesamten Bestellkette.
Zeitersparnis in Verwaltung, Küche und Logistik.
Bessere Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum und weitere Einrichtungen.
Moderne und benutzerfreundliche Lösung für alle Beteiligten.
Digitale Erstellung und Verwaltung von Speiseplänen direkt im Backend.
Speisekarten können für die jeweiligen Kalenderwochen zentral zusammengestellt und verwaltet werden.
Automatische Bereitstellung aktueller Speisepläne für die angeschlossenen Einrichtungen.
Deutliche Zeitersparnis bei der Erstellung und Pflege von Speisekarten.